展会的频率不断提高，展会的数量也呈几何级数增长。从最简单的挂招牌、摆桌子，到现在的大型特装，会展服务行业所涉及的面越来越广，对综合能力的要求也越来越高。就展览服务的整个流程来说，要能提供卓越、细致的服务，获得客户满意，会展策划公司必须要能过基础的三关，才可能掌控全局，在众多同行业中脱颖而出。
一、过策划设计关。现代展会的概念，已远远超出了买卖交易的范畴，更重要的是起到了形象展示作用。参展单位要在大规模的现代展会中获得好的办展效果，关键就是要能吸引人们的眼球，在众多展位中脱颖而出。因此，会展策划公司的核心竞争力就在于展览设计水平。
好的设计讲究功能性与艺术性的结合。除了在功能设计方面，要能反映参展单位办展目的，空间合理布局外，最主要的还是要强调展览在主题和表现形式上的创新。能让人耳目一新、流连忘返的展位才可能成为展会的焦点，起到较好的效益与效应。
要做到主题上的创新，是需要参展单位与策划公司共同探讨的。一般初定的主题都比较平实，具有较强的目的性。意图传达很直接，但表现力不足，无法吸引人们的注意。主题创新就是要在原有信息主体上，深入挖掘主题内涵，充实主题所涵盖的内容，以更含蓄、浓缩或出人意料的手法传达办展目的。创新的过程，可以是主题内隐化，经得起人们细细体味；也可以是主题精炼化，带来强烈的冲击力；还可以是主题趣味化，赢得观众们的欢心。
表现形式的好坏也是展览是否出彩的重要影响因素。随着科技发展日新月异，电子产品的微型化，越来越多的多媒体形式开始运用于展览当中。要在有限的空间中有效组合图文物、声光电，展览设计者首先应具备良好的空间想象能力，统筹规划好展厅的使用，并使平面的设计能够在实际空间展示中体现出相应的效果。还需注意的是，当代展览强调互动性，在设计过程中，如何使静的展品动起来，将抽象的东西物化展现出来，把不可能展示的东西换一种形式搬进展馆，让小小的展位生动活力、丰富多彩，令人大开眼界，是最需要会展策划公司花功夫思考和创意的。
但所谓“过”策划设计关，还不仅仅限于策划设计方案能通过客户的审核。由于会展业的特殊性，展会上的各个单位都是陌生的，也都是独立设计展位的。开展之前，谁都无法预测其他展商的展出效果，只有在实际进馆布展之后，各件作品才会显露真容。想要真正过关，会展策划公司必须要能先赢过自己，自我超越，才有可能去超越别人。
二、过布展工程关。展览规模日益扩大，而布展的时间则是有限的。不论展会规模多大，也不论施工过程多么复杂，布展工程都必须能在1—2天内完成。在短时间内出色完成布展任务、达到设计方案的效果，是对会展策划公司施工经验的考验。因此，布展水平往往体现了会展策划公司的执行力。布展期间，所有的单位都同时进行展位的装修和装饰。经验丰富的会展公司，总是想方设法争分夺秒，以期能尽早完成施工。这样就可在余下的时间里，从容地完善细节，也使临时改变设计、增补内容有了可能性。抓紧时间布展并不是指潦草施工，而是要提前周密计划，统筹管理，简化流程，使时间利用得最为充分。主要应注意的有：
详细计划，明确分工，提前联络好合作施工单位，入场人员应包含调度总指挥、策划设计人员、施工团队、后勤保障等；
检查展示素材，保证正确无误，备足施工材料，带齐施工用具；
充分考察场地，了解场馆内部布局与周边的交通情况，提前通知车辆、人员到达，做到早进场，早施工，尽量避免将时间浪费在排队等候上；
与施工人员提前商量好施工工序的前后，统筹规划时间，相互配合，使工作要快而不乱；
事先考虑场馆施工中可能发生的各种意外情况，制定应急方案。