第十一届中国杭州西湖国际博览会将于2009年10月在杭州举行。为整合优质资源，提高西博会的品牌质量，合力发展杭州会展业，杭州市西博办、杭州市会展协会决定利用西博会平台构建杭州会展企业网络，向社会公开征集西博会推荐会展企业，以参与具体会展业务活动，为西博会及杭州会展业提供优质配套服务。现将有关事项通告如下：

    一、征集会展企业类别

    首批推荐会展企业将在杭州市范围内征集：

    1、工程搭建类；包括展位搭建、设计布展、展具出租等企业。
    2、策划组织类；包括会议、展览、活动项目的策划和组织执行等企业。
    3、广告宣传类；包括广告设计、制作，图文编辑、印刷，宣传、公关活动的策划组织、广告代理、广告发布等企业。
    4、网络营销类；包括招商、招展、票务销售、网络展会等企业。
    5、接待服务类；包括住宿、餐饮、旅游、礼宾接待等服务类企业。
    6、产品制作类；包括会务礼品、公关宣传纪念品、数码卡通等衍生产品生产制作企业。

    本次征集活动为第一批，根据此次征集活动的实际认证结果为准，认证后有效期为三年。

    二、申报要求

    1、申报企业需从事相关类别业务已有3年以上，社会声誉良好，诚实守信；
    2、企业注册资本与所承担服务责任相匹配，无不良银行信用记录；
    3、具有完成申报企业类别所需要的行业资质或实际运行能力，有充分的信心完成服务事项，对服务事项的完成质量有承诺，并有切实可行的保证措施。

     注：允许一家企业同时申报几个类别。

    三、所需的申报文件

    申报企业递交申报文件应包括：

    必要文件：
    1、西博会推荐会展企业申报表（http://www.xh-expo.com）；
    2、营业执照复印件；
    3、税务登记证复印件；

    参考文件：
    1、企业介绍（包括近三年所获荣誉、所申报类别的成功案例介绍、其他综合能力说明等）；
    2、提供会展企业服务质量信誉承诺及收费价格的优惠措施；
     3、售后服务及投诉受理。

    此外还可以包括质量管理体系认证证书、人员培训计划等有利于说明企业专业能力、社会形象、服务品质、资信资历的其他资料。

     四、推荐会展企业的权利和义务

    1、在西博会及其他杭州会展活动中承接所认证类别的业务，自然享有被推荐权利。
    2、在西博会组委会的采购业务中，享有优先权。
    3、在西博会相关宣传品上获得列名宣传。
    4、在西博会官方网站上获列名宣传，企业如有自办网站，可享受在西博会网站免费链接。
    5、被认证的企业有义务宣传西博会，维护西博会品牌形象。
    6、推荐会展企业有义务向西博会及其他会展活动提供优质、优惠的服务。
    7、推荐会展企业不得以西博会推荐会展企业的名义从事有损西博会品牌或违法的行为。

    五、申报时间

    自通告之日起至8月31日前，请各申报单位将申报材料报送至杭州市环城北路318号市西博办综合处。

     六、联系方式

    申报联系电话：85250214     联系人：王丽晶